商务活动行为准则很重要!涵盖见面及交谈礼仪要点

商务活动中的行为准则非常重要,它能够反映出个人和机构的品质与风貌。按照这些准则来行动,可以让工作沟通更顺利,也有助于形成稳固的合作关系。接下来,会从几个主要角度来讲述这些行为准则的具体内容。

商务见面礼仪有哪些

正式场合相见,须注意外表整洁,男士最好穿西装,女士可挑选裙装或裤装。与人碰面,要主动问好,面带微笑,这是良好沟通的方式。握手时,力量要轻柔,持续一至三秒比较合适,通常由女士、年长者或职位高的人先伸出手。引荐别人时,要遵循让尊贵者先知晓的规则,先把年轻者介绍给年长者,把职位低的人介绍给职位高的人。

商务交谈礼仪要点

与人交流时,应当多说敬语,例如说“请”“谢谢”“抱歉”。要专心听对方说话,不要随便插嘴,并适时做出反应,让对方觉得被重视。选择谈话内容要合适,不要涉及个人隐私或容易引起争议的问题。发表看法时,要条理分明,说话速度不快不慢,音量适中且不过分吵闹,维持和谐的对话气氛。

商务宴请礼仪规范

请先约定好聚餐的日期和地点,再发出邀请。客人抵达后,依照指定位置入座,通常主人会坐在正中间。菜品端上来,要等主人示意后才能动筷。吃饭期间要顾及他人,避免出声,吃相也要得体,拿取食物和餐具都有讲究。斟酒时,先敬坐在首位的重要客人,然后按顺时针方向或者职位顺序依次进行。

商务拜访礼仪须知

去探访之前,务必事先联络,商定妥当的时段和延续的时间。抵达探访场所,可以轻手敲打门板,或者操作门铃,静候那边的人有动静。碰面的时候,递交名片,说出自己的名字。在对方的办公区域,保持坐姿稳重,不要乱动桌上的物件。谈话告一段落,要客气地道别,对对方的款待表示谢意。

商务馈赠礼仪讲究

挑选礼品需要顾及收礼人的兴趣和风俗习惯,礼品的价格不宜过高也不宜过低。递交礼品时,包装要讲究,同时附上写有祝福语的小卡片。收到礼品后,要真心实意地道谢,不宜当场推辞。倘若当时不方便拆开礼品,可以稍后再拆,并且重新表达谢意。

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