电气学生党支部品牌活动 ||办公软件技巧你学会了多少？

学生党支部品牌活动

现代社会是一个竞争比较大的社会，电脑已经成为了必备的办公硬件。为了加强同学们对办公软件的应用，提高同学们的办公技巧与效率，电气与计算机工程学院电气工程与自动化系学生党支部联合教工开展了学生党支部品牌活动——常用办公软件培训。

2019年4月10日，培训会在3教202顺利开展。此次活动正是党员带团员，团员带群众的一次实质性的活动。培训会教会同学们很多办公软件上经常会用到的技巧。那么下面就一起看看本次电气工程与自动化系学生党支部联合教工举办的办公软件培训会的基本内容。

培训会分为两个部分，首先是电气工程与自动化系学生党支部的五个党小组，把各自掌握的办公软件技巧和来参加培训会的同学们一起分享。

第一党小组

第一党小组的同学们讲述了Word毕业论文格式要求。介绍如何插入摘要、目录。并向大家讲解了毕业论文格式的重要性。正确的论文格式要求每个图片都要标注图标（5号黑体）在图片下方，表格文字在上方，致谢要另起一行。

第二党小组

第二党小组介绍的是怎样设计幻灯片，让大家想表达的内容更加生动形象的展示出来。

PPT主要以简洁为主，主标题要突出，副标题概括整体情况，幻灯片文本可以添加效果设计，要注意字体的搭配效果，图形及动画对象的设计也要注意，图片与内容要一致，注意图片的位置，图片颜色要与幻灯片主色一致，突出重点。他们还为大家讲解了表格的使用原则与图标类型。

总而言之，美化幻灯片的原则：搭配协调、掌握平衡。

第三党小组

第三党小组的成员为大家介绍了如何使用Word文档进行精美邀请函的制作。小编听完后才发现原来邀请函需要注意的事项原来也这么多。

第四党小组

第四党小组讲的是Excel办公软件的管理与梅花工作表。如何插入、复制、删除、重命名工作表、隐藏行和列与设置单元格格式。学会这些让看起来繁琐的数据统计也能轻松搞定。

第五党小组

第五党小组的发言人介绍的是Execl表格计算。右键选择单元格可删除，通过使用公式可以求选中的单元格的数值之和，之后可再同化整列。在最后面多加一行，输入平均分和总分再用公式求值。学会了此公式就不用担心自己的计算出错啦~

培训会第二部分是由赵翔老师及曲楠楠老师为同学们深入讲解办公软件的使用技巧，让我们来看看老师们都是如何讲解的吧！

赵翔老师

老师讲解了有利于写毕业论文的Word、Excel的用法。并且告诉了同学们论文尽量不要写太多字，可以适当用PPT+动画的模式来展示想要表达的内容，在使用Word时可加入导航，可以更快找到章节的位置。

接着老师为大家介绍了页眉、封面、目录的插入方法与格式要求；如何添加边框与底纹；Excel如何冻结行和列，如何拆分等。

曲楠楠老师

辅导员曲楠楠和大家讲解了在使用Excel表格时经常能用到的一个公式——公式。学会此公式提高办公效率，让同学们了解如何快速的从总资料库中找到目标对象，做到高速匹配。

大合照

这次的培训会顺利开展，在此感谢我院电气工程与自动化系学生党支部联合教工的筹备与展示，感谢大家的参与。

文稿： 团总支宣传部郭嘉如、王佩仪

图片：团总支宣传部成怡铮

排版：团总支宣传部王佩仪