公文写作技巧（43）-贺电的写作

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贺电的写作

贺电是对收电对象表示祝贺赞颂的电报。它多是以政府部门、企事业单位或首脑人物、代表人物名义发给有关单位、集体、个人的。贺电可以直接发给对方，也可以通过登报或广播发布。

贺电可以是对取得显著成绩、作出卓越贡献的集体或个人表示祝贺；对重大喜事表示祝贺；对重要人物的寿辰表示祝贺。它具有一定篇幅，但不宜过长，要求感情充沛，文字明快。

一、贺电的写作

1.标题

在第一行的中间写上“贺电”两字，也可以写成谁给谁的贺电以及被祝贺的事由。

2.称谓

即对致电接受者的称呼。顶格写接受贺电的单位或个人的称呼，后边加上冒号，表示后面有话可说。

3.正文

贺电的具体内容。紧接称呼之后，另起行，低两格写起。这部分大致包括以下内容：简略交代当时的背景或其他有关情况，为颂扬成绩做铺垫。充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成绩，以及取得成就的根本原因和重大意义，并作出肯定评价。

祝贺会议的贺电，应概括写出会议的主要内容和重要性。祝贺寿辰的贺电，应精练地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质，表示热烈的祝贺和赞扬。

4.结尾

表示殷切的希望、热情的祝愿等。

5.落款

在正文的右下方写明发电的单位、发电人姓名。署名下方写明发电的日期。

二、写作注意事项

1.文字精简明白

电报是按字数计收费用的，所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。

2.严格按格子填写

电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。

3.数字的写法

数字用阿拉伯数字填写，一个数字可以填在一个格子里，并用括号表示。

4.电报挂号的用法

“电报挂号”是一个单位在电信部门登记后获得的专用号码，使用时这个号码就可以代替单位的地址和名称。

5.关于附项

附项是电文以外的内容。贺电要及时、迅速拍发。不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电信部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写。