玩转WPS表格 - 数据可视化小技巧

俗话说“一图胜千言”，将纷杂、枯燥的数据以图形、图表的形式表现出来，并从不同的维度观察和分析，能够使数据更具有说服力。学习几个可视化小技巧，让你的表格更出彩。

突出显示数据排名

图 16 - 1 展示了某公司员工考核表，使用条件格式可以标记考核成绩前 3 名的记录。

图16-1   突出显示前3名的成绩

步骤一：

选中C 2 :C 14 单元格区域，在【开始】选项卡下依次单击【条件格式】→【项目选取规则】→【前 10 项】命令，打开【前 10 项】对话框。

步骤二：

在【为值最大的那些单元格设置格式：】中将数字“10”更改为“3”，保留【设置为】下拉列表中的默认格式【浅红填充色深红色文本】。单击【确定】按钮关闭【前10项】对话框，如图 16 - 2 所示。

图16-2   设置项目选取规则

注意：

在【项目选取规则】中，需要选取的数据如遇并列情况，条件格式将所有符合条件的项目一并选取，所以本例中突出显示前 3 名结果实际为 4 项。

如果需要更改格式，可单击【前 10 项】对话框中的【设置为】下拉按钮，在下拉列表中选择内置格式效果，或单击【自定义格式】命令，在打开的【单元格格式】对话框中进行更加个性化的设置，如图 16 - 3 所示。

图16-3   更改格式

数据条展示数据占比

图 16 - 4 展示了某公司往来应收账款占比情况，可以用条件格式更加直观地展示各往来公司的应收账款占比情况。

图16-4   用数据条展示应收账款占比

步骤一：

选中B2:B10单元格区域，在【开始】选项卡下依次单击【条件格式】→【数据条】→【红色数据条】命令。如图 16 - 5 所示。

图16-5   设置数据条

步骤二：

保持B2:B10单元格选中状态，在【开始】选项卡下，依次单击【条件格式】→【管理规则】命令，在打开的【条件格式规则管理器】对话框中单击【编辑规则】按钮。如图16-6所示。

图16-6   管理规则

步骤三：

在打开的【编辑规则】对话框中，首先在【最小值】和【最大值】 的【类型】下拉菜单中选择“数 字”、【值】编辑框中分别输入“0”和“1”，然后在【边框】下拉菜单中选择“无边框”，最后单击【确定】按钮，再单击【条件格式规则管理器】对话框的【确定】按钮完成设置，如 图 16 - 7 所示。

图16-7   编辑规则

注意：

在步骤三中，设置【最小值】和【最大值】的类型为“数字”并且【值】分别为“0”和“1”，其意义在于将当前单元格中的百分比和最小值（0）、最大值（本例中的 1 代表 100%）进行比较，再以数据条的形式将上述比较结果显示。此时，如果单元格中百分比数值为 100%，数据条将填充整个单元格。

你学会了吗？快快去试一试吧！熟练应用于工作学习中后，一定会使你的表格更出彩！