当远程办公成为一种生活方式

疫情爆发起至今远程办公模式逐步成为常态化，也终将成为新时代下的全新生活方式。技术的颠覆性发展与环境的施压息息相关，如今我们看到的远程实施比想象中更出色，能解决的不仅仅是时间和距离的问题。

Rapak是旗下公司，主要生产用于食品和饮料（如乳制品、葡萄酒、软饮料和预混合果汁）以及家庭和工业用途（如农业、制药、化学、工业和个人护理产品）的软包装盒中袋解决方案。盒中袋包装的益处在于超卫生和低成本。盒中袋包装解决方案可延长产品保质期，促进储存和运输，并提供人性化单手操作。

面临挑战

与时间赛跑

2020年初在Rapak从母公司Liqui Box剥离后将其收购。与此同时新冠疫情也开始全面爆发逐步蔓延至全球，对Rapak来说当下面临着由疫情限制和时间压迫的双重挑战。

在被 收购之后，Rapak 不得不迅速摈弃从 2013 年开始使用的 ERP 软件。这给 Rapak 团队带来了巨大压力，因为要确保项目迅速完成，以免耽误销售。目标期限是十周，如果不能按时完成，将影响企业的所有工作。此外，Rapak不仅需要从 Liqui Box 解决方案中完全剥离其业务，还需要纳入多年积累的财务和交易历史，以确保其作为 的一部分有效运作。

尽管当下全球疫情爆发，QAD团队无法前往现场支持实施，但基于丰富的远程工厂项目参与经验，QAD对此次远程参与ERP项目实施胸有成竹。

解决方案

快速且高效的远程实施QAD智适ERP

在整个实施过程中，QAD跨越诸多限制，积极部署采取行动，以确保Rapak实现其目标。

首先，团队每天都会举行简短的例会，以确保一切按计划进行。表示：“使用会议议程有助于确保会议不会占用太多时间，而提前确定例会时间可以让每个人都能参与进来。”

其次，QAD团队建议使用QAD智适ERP内置的多个公司功能在Liqui-Box系统上建立新业务实体。这个新业务实体将代表“剥离”的公司，并包括Rapak作为的一个部门运作所需的全部财务和交易历史。一旦新实体的系统实施完成并经过测试，即可轻松在 QAD 云端创建新的Rapak环境。

获得收益

突破时间与距离的障碍是成功的第一步

最终Rapak项目在原计划时间范围内顺利完成。表示，“我很高兴我们能够按时完成一个艰难的项目。虽然我们只有很少的内部资源，但QAD 强大的支持项目团队帮助弥补了这一点。虽然远程执行该项目会产生一些初始压力，但最终的效果非常好。项目质量完全不输现场实施团队可达到的效果。”

整体来看Rapak项目成功的关键因素一方面在于远程实施方法有助于减轻频繁出差参加会议的压力，QAD的实施团队可以专注于完成项目，没有任何分心。另一方面是QAD将团队分成了规模更小、更专注的小组，这样的益处在于如果没有任何需要解决的问题，大家就可以提前结束通话或选择不参加会议，节省时间提高效率。

Rapak仓库和系统经理Chris

如今全新的ERP系统已成功上线，我们将在QAD的指导下进一步熟悉系统，也期待未来与QAD一起应对更多新的挑战。

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