制定工作计划技能之三:掌握制定工作计划的技巧

无论做什么工作什么事情都是有技巧的,掌握了就能事半功倍,制定工作计划也一样。我们一起来看看:

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依据企业战略目标

许多企业的战略目标被蒙上了一层神秘的面纱,战略在高层与中基层人员之间形成了断层,这样就造成员工埋头把事情做对,却忘了做正确的事情的局面。依据企业战略目标制定工作计划可通过以下三个步骤,这样在研拟工作计划时才不会无所适从。

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拒绝“口号”式目标

制定工作目标时,不能陷于空想、好大喜功,把某种不切实际的欲望当作要付诸行动的目标,这样的目标必定指向失败。要根据自身的实际情况如经验阅历、素质特点、所处的条件环境等使工作计划的目标既切合实际,又基本可行。

不惧怕挑战性

过于保守的目标缺乏激励作用,而挑战性目标有利于挖掘人的潜能。经过努力才能达到的目标,能够有效激励我们努力工作,并从挑战中感到压力、得到激情,这样才能激起工作的斗志和信心,才能不断地实现既定目标。

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集思广益

通过与下属商讨制定出挑战性工作目标,即采用了集思广益的方式。然而,现实中很多企业管理者在制定工作计划时就忽略了集思广益的方式,于是出现了种种问题:工作计划都是上级给下级安排的,新员工满腹怨言,常发牢骚;老员工怕惹麻烦,上边让干什么就干什么;新产品开发计划虽然制定了一大筐,却找不出几个真正有创意的;无论是新产品开发计划会,还是生产计划会、营销计划会,每次开会都是上面没完没了,下面呵欠一片;公司的广告部简直是形同虚设,一个好广告也搞不出来,更别提他们制定的什么工作计划了。

集思广益作为制定工作计划的一个攻略,在发现和挖掘团队的创造力方面作用巨大,运用这一攻略来制定企业的工作计划,对于提高工作计划的质量无疑有很大帮助。通常情况下,人们通过以下几种方法来集思广益:头脑风暴法、专家会议法和德尔菲法。

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在变化中调整计划

我们很难准确地预见未来,所以在开始工作时会出现一些意外的情况或是计划中疏忽考虑的因素,如案例中市场需求发生了变化。在这种情况下,为了使计划能够起到指导企业经营活动的作用,不得不依据变化进行动态的调整。

好啦,上面是制定工作计划的几个技巧,我们再来看看学习路径:

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