会议发言掌握不好时间？这9个步骤助你精准控时

想象这样一个开会场景：轮到你发言了，你站起来，说话内容简练，结构清晰，任务明确，并且刚好10分钟说完。

是不是觉得这样的发言，既自信，又高效，还容易推动事情？想做这样高质量的发言，核心就在于控制时间。

今天，“得到锦囊”主编吴荻就来和你分享，如何做好一个用时精准的发言。

1. 讲话的时间掌控不好，其实不是因为对发言的内容不熟，或者安排不好发言内容。

真正的根源在于，对于时间没有准确感知，也就是心里并不知道“1分钟有多长”，也不知道“1分钟自己能说多少话”。所以只有解决了时间感知这件事，你才能真正学会掌控时间。

2. 录制1分钟的发言，明确了解自己能说多少字。建议你准备好逐字稿，看着表读1分钟并录音，先以自己平时语速录，再略微提升速度、减慢速度，看3种语速下分别能读多少字。

这样你就对“1分钟里能说多少话”有了一个很具体的字数范围，以后想调整每分钟发言的多少，就会心里有数。

3. 了解了1分钟能说多少字，反推发言总字数。比如，你要做一个15分钟的发言，而你1分钟能够说350字左右，加起来就是5250字。

但是建议你减掉大约20%的字数，留出现场和听众互动的时间。这样就避免了想说的内容太多，紧赶着说也说不完的情况。

4. 上面的方法做好了，你再试试不看表来念稿，感觉到了1分钟就停。然后对照看看你心里默数的1分钟，和实际的1分钟差多少。这样的练习越多，你对时间的感知就会越来越准。

5. 如果练完上面这些，你心里还是没底，那你可以在发言时用手机计个时。但是要注意，边发言边看手机不要太频繁，不然可能会让人误以为你在看稿子，觉得你不够专业。

对于15分钟的发言来说，每3分钟左右看一次手机计时就可以了。

6. 如果不方便用手机，你还可以让同事做你的演讲助手。你可以拜托关系好的同事，“到了10分钟，麻烦你轻轻举个手提醒我”，或者“我讲完第二部分时候，麻烦你用手给我比一下过去多少分钟了”。

7. 多加练习，做足够强的准备。如果是重要的发言，稿子一定要提前写好背下来，一定要在家里提前演练至少3遍，并且录音或者录像。

8. 再给你补充一个知识：其实发言一开始的7秒钟，特别重要。如果7秒钟无法成功抓住观众的注意力，那么他们就很有可能走神。

建议你在这7秒钟内，不要扯闲篇，要迅速和观众建立联系。语言上多用“你、你们”，少用“我”。

比如，“我想给大家介绍一下这次的图书推荐活动”这种开场就比较平淡，不如说“先问大家一个问题，今年大家读了多少本书？”“我想先给各位分享一个关于书的特有趣的数据，你们一定会很惊讶……”。抓住听众跟你走。

9. 如果你还想提高，可以多看Ted演讲，并试着模仿。Ted演讲的时长严格限制在18分钟，这个时间不至于太长让观众乏味走神，也不会太短让演讲者阐述不完。

日常会议中，我们的发言时长大概是15分钟，和Ted的演讲时长相似，所以你可以去学习演讲者们的语言节奏、停顿控制，以此提高自己的控时能力。

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