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计算任意两个日期间相隔的天数
海关对进口危险品的政策经常会变,要求提交的文件也常常更新。比如今年黄埔海关要求多提交几份文件,其中一项是货物外包装上的标签。
有时候外商提供不及时,我要根据已有标签模板和相关数据自己来做,主要是修改一下生产日期和有效期、批次等。这种产品的有效期是一年半,准确来说是545天。已知生产日期,我就要算出到期日是哪一天。
每当此时,我就打开日历,算清楚到期日,和实际货物上的标签一对比,不是少一天就是多一天。刚开始以为是闰年的原因,后来发现可能是粗心了。为了精确这个日期,我还请同事帮我校对一遍。
我嫌这样的笨办法费时间,就去网上搜索,原来真有简便方法,用excel表里的小公式就可以搞定。本来这就是提升工作效率的小办法,后来我发现在做信用证工作时,也常常要计算到期日,尤其是期限比较长的时候,比如提单日后180天,270天,用这个小公式也能轻松算出到期日,所以分享给大家,说不定在工作中能用上。
计算到期日
比如起始日期:2021.11.10,有效期一年半,也就是545天,那么到期日是什么时候?
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是不是很简单?只需要一个小公式,用加法“=A1+B1”,就可以算出到期日:2023.5.9
注意:
A1的单元格格式为“日期”,B1的格式为“常规”,选择“数值”也可以,不过系统会默认两位小数点,对天数来说,会显得奇怪。
这里的相隔天数,从起始日期次日算起,包括到期日那天。
计算相隔天数:
起始日期:2021.12.17,截至日期:2024.05.12,这中间相差多少天?
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只要用一个减法公式:“=B1-A1”就能得到这两个日期间的相隔天数:877
应用
如果时间间隔比较短,比如十几二十天,看看日历就能心算出来,如果期限比较长,或跨月,用公式就比较省心,例如计算交单期,汇票到期日,付款期限等,只要起始日期确定,用公式就能算出到期日,再看看是否为非银行工作天,是否适用UCP/ISP对相关期限顺延的规定。
例如:一份延期付款信用证的付款条件为提单日后60天,假如B/L是2021年12月17日,那么付款日期是几号?你当然可以打开日历来算:
60 days after B/L
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也可以打开EXCEL,用一个加法小公式:
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不论哪一种方法,到期日都是2022年2月15日,周二。
耿耿于怀
在得知这个小方法之后,我对自己有点生气。使用EXCEL也有20多年,可是连这么简单的日期计算,还要用日历手动数!思想还是太僵化,只是觉得数字之间才能加减乘除,原来日期之间、日期和数值之间,也可以加加减减。
如果用软件办公,日期都是系统自动算的,可如果需要手动计算日期,知道这么个小公式,还挺方便。不过考试中涉及到的期限比较短,就算相隔日期比较长,也会给出日历,还是需要心算日期,这个小技巧,还是留到工作中用吧。
明月
原创
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审稿:薇薇可乐
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