职场升级秘籍 | 时间都去哪儿了?!

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每天列出的工作计划,每天都做不完

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好烦,太多琐碎的事情了,占用了很多时间

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不用怕!让我赠你一本职场升级秘籍!

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同学们,在日常工作中

你们是否也有上面聊天中提到的同样烦恼?

哎,有牛牛在,烦恼通通走开!

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牛牛为大家总结了3种时间管理方法

教你掌控自己的时间

拯救你的循环无用功

让你在工作繁忙的一天中

能够张弛有度地完成计划

成为职场中最闪亮的高效人士

从此升职加薪,走上人生巅峰,惊艳所有人!

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PDCA时间管理法

不断改善,提升工作质量

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无论哪一项工作都离不开PDCA循环,它们都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善的四个阶段。

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P-Plan(计划):确定你的目标,目标的设定建议采用smart原则,具有明确的时间节点,以及明确的行动项。

D-Do(执行):根据上一步制定的计划,设计具体的方法和方案,并进行具体的落地执行,完成计划中的事项。

C-Check(检查):总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

A-Act(处理):对总结检查的结果进行处理。成功的经验,我们可以将它标准化;失败的教训,我们也要引以为戒。而对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

牛牛Tips

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以上四个阶段不是运行一次就结束,而是周而复始、不断进行的,呈阶梯式上升,每转动一周,我们的工作质量就提高一步!

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四象限法则

集中精力,防患于未然

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四象限法则是时间管理中的一个重要方法,它可以帮助我们有重点地把主要的精力和时间集中在处理那些重要但不紧急的工作上,做到未雨绸缪,防患于未然。

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第一象限:紧急且重要,马上做!

第二象限:紧急不重要,授权做!

第三象限:不重要不紧急,减少做!

第四象限:重要不紧急,计划做!

牛牛Tips

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1、优先解决第一象限

我们对自身的工作要有准确的判断能力,挑选出其中既紧急又重要的事情,优先处理。

2、区分一二象限

第二象限的工作具有比较大的欺骗性,它很紧急的事实会造成它很重要的假象,往往会耗费我们大量的时间。所以我们要衡量这部分事件的重要性,不重要的工作可以授权给他人做,自己跟踪进度即可。

3、投资第四象限

我们应该把主要的精力重点放在第四象限的工作上,合理安排时间,制定一个计划,按照计划时间节点,有效地开展工作。我们要把时间投资在第四象限上,它的回报才是最大的。

4、放弃第三象限

第三象限的工作都是既不重要也不紧急的琐事,尽量不去做。

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番茄工作法

简单易行,提升成就感

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番茄工作法是一个简单易行的时间管理方法。它不仅能让我们极大地提高工作效率,还会收获意想不到的成就感。

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番茄工作法流程:

每天开始工作的时候,将这一天要完成的任务,逐项写在列表里。

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟。

专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂的休息(5分钟)。

开启下一个番茄钟,如此一直循环下去。每循环四个番茄钟,休息25分钟。

牛牛Tips

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1、一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2、一个番茄时间内如果做了与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3、番茄的数量不能决定任务最终的成败。

4、每个人必须有一份适合自己的作息时间表。

职场升级路漫漫其修远兮

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