斤斤“计教” | Word排版技巧

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许多同学怕的并不是要动笔写,而是因排版而折腾。比如怎么设置页眉页脚、各章节标题...

别慌!我们整理了以下超实用的word排版技巧

1、页边距设置

像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订,所以动笔之前建议先调整页边距,选择“页面布局-页面设置”,然后调整页边距上下左右的距离,还可以选择纸张类型如A4。

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2、带编号的多级标题

一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号,形成标题结构,其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后,只需要对标题文字应用相应的标题样式,就可以自动编号了。

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3、设置页眉页脚

菜单栏选择插入页眉和页脚,然后文档中会出现页眉页脚的编辑框,点击进去,进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始

页脚从第二页开始如何操作:

打开页面文档,光标定位到第一页末尾;然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”;

接着,插入-页码-页面底端,选择普通数字2,取消“链接到上一条页眉”

最后,设置页面格式-起止页码,把第一页设置成0,且去掉该数值,则页脚从第二页开始。

4、快速定位到上次编辑位置

只需记住Shift+F5这个快捷键,就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置,重复按下Shift+F5键,还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。

5、排版常用快捷键

下列这些尽量背一背,都是很常用的哦!

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更多word技巧敬请期待!

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